Вы чего, парни?
Сейчас самый тренд в мире - asana.com (продукт того второго чувака из фейсбука, кстати. хоровиц или как там.)
Правда это НЕ приложение, оно НЕ пикает(хотя это решаемо наверно, можно уведомления настроить), но у меня вроде прижилось.
А уж я попробовал таких штучек прилично - штук, наверное, 7.
Перед асаной - doit.im использовал, но там на GTD упор.
Касаемо "забивания" - имхо правильно выше написали - будут и на приложения забивать так же, проблема не в этом. Ты главное сам не забивай.